Oko šest mjeseci prije odlaska na mobilnost započeli smo sa pripremama učenika koje su obuhvaćale stručnu teoriju i praktične vježbe iz područja elektrotehnike sa elektronikom i automatizacijom. Kulturološke pripreme imale su cilj upoznati učenike sa okruženjem u kojem će se naći u Bragi u Portugalu, a pripreme iz engleskog jezika obuhvaćale su izradu životopisa, procjenu jezičnih kompetencija na EU Academy i učenje stručnih riječi. Pripreme za učenike smo provodili kontinuirano, a za svaki termin učenici su bili obaviješteni preko Whats app grupe: datum, vrijeme, učionica. Učenici su na pripreme dolazili prije redovne nastave u poslije podnevnom turnusu, ponekada su izostali sa nastave što im je bilo pravovremeno ispričano.
Pripreme za putovanje su trajale kontinuirano, od prikupljanja privola roditelja za putovanje, osobnih podataka o učenicima: adresa, datum rođenja, kontakt učenika i roditelja, OIB, broj isprave s kojom će putovati, IBAN-a računa za uplatu osobne potpore, do kupnje avionskih karata i osiguranja, izrade EU zdravstvenih iskaznica, održavanja roditeljskih sastanaka, izrade Whats grupe za učenike i roditelje, sastanaka projektnog tima, kontaktiranja sa partnerom, izrade Ugovora o financijskoj potpori i Ugovora o učenju za sve sudionike.
Nastavnici koji putuju na mobilnost su se pripremati samostalno proučavajući literaturu i sheme iz područja automatizacije. Također su usavršavali engleski jezik samostalno.
Prvi put smo na nekom projektu nastojali potpisivati ugovore putem elektronskog potpisa za što su nastavnici aktivirali elektronsku osobnu iskaznicu.
